Link download format word berada paling bawah pada artikel ini
A. KARAKTERISTIK PERUSAHAAN JASA
1.
Tidak
berwujud, artinya tidak memiliki bentuk fisik yang nyata, tidak dapat dilihat
atau diraba, hanya dapat dirasakan manfaatnya
2.
Berubah-ubah,
maksudnya setiap jasa yang diperdagangkan tidak memiliki standarisasi. Semuanya
tergantung selera konsumen
3.
Tidak
dapat dipisahkan
4.
Tidak
dapat disimpan
B.
BUKTI
TRANSAKSI
1.
Memo
Memo adalah bukti
yang dibuat oleh perusahaan dan ditujukan pada bagian dari perusahaan tersebut.
2.
Faktur
Faktur adalah suatu
bukti pembukuan yang menyatakan telah terjadi suatu transaksi jual beli dengan
cara kredit antara dua perusahaan.
3.
Kuitansi
Kuitansi adalah bukti
pembukuan untuk penerimaan pembayaran dan untuk orang yang membayar biasanya
kuitansi paling sedikit rangkap dua, kuitansi asli diberikan kepada pembayar
(yang berutang) dan tindasan satu lembar diperuntukan bagi penerima uang
(kreditor).
4.
Bon
Kontan
Bon kontan adalah
bukti pembukuan yang dibuat penjual waktu menjual dengan cara tunai.
5.
Rekening
koran
Rekening koran adalah
bukti pembukuan yang dibuat oleh bank untuk nasabah dan pendebitan dan
pengkreditan dilihat dari sudut bank.
C. ATURAN
DEBET-KREDIT DAN ATURAN SALDO NORMAL SERTA PENGGOLONGAN AKUN
|
Keterangan |
AKUN |
BERTAMBAH |
BERKURANG |
KODE AKUN |
|
|
Aset
/ Aktiva / Harta |
1 |
||||
|
|
Aset
/ Aktiva / Harta Lancar |
10 |
|||
|
|
|
Kas |
Debet |
Kredit |
101 |
|
|
|
Piutang
usaha |
Debet |
Kredit |
102 |
|
|
|
Wesel
tagih |
Debet |
Kredit |
103 |
|
|
|
Perlengkapan |
Debet |
Kredit |
104 |
|
|
|
Iklan
dibayar dimuka |
Debet |
Kredit |
105 |
|
|
|
Sewa
dibayar di muka |
Debet |
Kredit |
106 |
|
|
|
Asuransi
dibayar dimuka |
Debet |
Kredit |
107 |
|
|
Aset
/ Aktiva / Harta Tidaka Lancar |
11 |
|||
|
|
|
Peralatan |
Debet |
Kredit |
111 |
|
|
|
Akumulasi
penyusutan peralatan |
Debet |
Kredit |
112 |
|
|
|
Kendaraan |
Debet |
Kredit |
113 |
|
|
|
Akumulasi
penyustutan kendaraan |
Debet |
Kredit |
114 |
|
|
|
Gedung |
Debet |
Kredit |
115 |
|
|
|
AKumulasi
penyusutan gedung |
Debet |
Kredit |
116 |
|
Liabilitas/Kewajiban/utang |
2 |
||||
|
|
Liabilitas
jangka pendek |
20 |
|||
|
|
|
Utang
usaha |
Kredit |
Debet |
201 |
|
|
|
Beban
yang masih harus dibayar |
Kredit |
Debet |
202 |
|
|
|
Pendapatan
diterima dimuka |
Kredit |
Debet |
203 |
|
|
|
Utang
gaji |
Kredit |
Debet |
204 |
|
|
|
Utang
sewa gedung |
Kredit |
Debet |
205 |
|
|
Liabilitas
jangka panjang |
21 |
|||
|
|
|
Utang
Hipotik |
Kredit |
Debet |
211 |
|
|
|
Utang
obligasi |
Kredit |
Debet |
212 |
|
Ekuitas
/ Modal |
3 |
||||
|
|
Modal
Pemilik |
30 |
|||
|
|
|
Modal
Tuan A |
Kredit |
Debet |
301 |
|
|
|
Modal
Tuan B |
Kredit |
Debet |
302 |
|
Pendapatan |
4 |
||||
|
|
Pendapatan
usaha |
Kredit |
Debet |
40 |
|
|
|
Pendapatan
diluar usaha |
41 |
|||
|
|
|
Pendapatan
sewa |
Kredit |
Debet |
411 |
|
|
|
Pendapatan
bunga |
Kredit |
Debet |
412 |
|
|
|
Pendapatan
dari penjualan aktiva bekas |
Kredit |
Debet |
413 |
|
Beban
- Beban |
5 |
||||
|
|
Beban
Usaha |
50 |
|||
|
|
|
Beban
gaji |
Debet |
Kredit |
501 |
|
|
|
Beban
sewa gudang |
Debet |
Kredit |
502 |
|
|
|
beban
asuransi |
Debet |
Kredit |
503 |
|
|
|
beban
iklan |
Debet |
Kredit |
504 |
|
|
|
beban
penyusutan peralatan |
Debet |
Kredit |
505 |
|
|
|
beban
penyusutan gedung |
Debet |
Kredit |
506 |
|
|
Beban
diluar usaha |
51 |
|||
|
|
|
Beban
bunga |
Debet |
Kredit |
511 |
|
|
|
Beban
listrik, air dan telepon |
Debet |
Kredit |
512 |
|
|
|
Bebna
lain-lain |
Debet |
Kredit |
513 |
D.
TAHAPAN PENCATATAN AKUNTANSI PADA PERUSAHAAN JASA
1.
Jurnal umum
a.
Pengertian jurnal umum
Jurnal Umum merupakan
alat untuk mencatat transaksi-transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan
secara kronologis berdasarkan urutan waktunya dengan menempatkan setiap akun
pada tempatnya (debet atau kredit)
b.
Fungsi jurnal
umum
1)
Fungsi
penctatatan
Jurnal umum digunakan untuk mencatat
setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan selama periode tertentu
2)
Fungsi analisis
Transaksi yang dicatat pada jurnal umum
harus berdasarkan hasil analisis berupa akun akun yang dipengaruhi beserta
nominalnya
3)
Fungsi historis
Pencatatan transaksi ke dalam jurnal
umum dilakukan secara berurutan atau sesuai dengan urutan kejadiannya
4)
Fungsi
informatif
Jurnal umum memberikan informasi
mengenai transkasi yang telah terjadi pada suatu perusahaan selama periode
tertentu dalam bentuk yang lebih ringkas.
5)
Fungsi instruktif
Transaksi yang telah dicatat pada jurnal
umum harus diposting ke dalam buku besar
c.
Bentuk jurnal
umum
d.
Pencatatan
jurnal umum
1)
Transaksi
|
Berikut ini adalah
transaksi yang terjadi pada perusahaan ekspedisi Pak Yudah selama |
|
|
bulan april 2015 |
|
|
Tanggal 2 |
Pak Yudha akan
mendirikan usaha ekspedisi khusus ke daerah Kalimantan. Sebagai |
|
modal awal, ia
menyetorkan uang sejumlah Rp150.000.000,00 dan 3 unit mobil box |
|
|
seharga
Rp600.000.000,00. |
|
|
Tanggal 3 |
Membeli peralatan
kantor berupa 4 unit komputer dan 4 unit printer seharga |
|
Rp18.000.000,00 secara
tunai. |
|
|
Tanggal 6 |
Pak Yudha membayar
beban iklan pada sebuah media cetak sebesar Rp4.000.000,00 |
|
untuk 5 kali
penayangan |
|
|
Tanggal 8 |
membeli perlengkapan
kantor seperti kertas dan alat tulis sebesar Rp5.000.000,00 |
|
secara tunai. |
|
|
Tanggal 10 |
Diterima pendapatan
jasa ekspedisi sebesar Rp1.500.000,00. |
|
Tanggal 11 |
Ibu Andita menggunakan
jasa ekspedisi sebesar Rp3.750.000,00 namun akan |
|
dibayarkan pada
tanggal 22 April 2015. |
|
|
Tanggal 18 |
Pak Yudha mengambil
uang untuk keperluan pribadinya sebesar Rp2.200.000,00. |
|
Tanggal 22 |
Diterima pembayaran
dari Ibu Andita atas transaksi tanggal 11 April 2015 sebesar |
|
Rp3.750.000,00. |
|
|
Tanggal 29 |
Kendaraan disusutkan
sebesar Rp5000.000,00 dan peralatan kantor disusutkan |
|
sebesar
Rp1.250.000,00. |
|
2)
Pencatatan
transaksi ke dalam jurnal umum
Jurnal
Umum
Perusahaan
ekspedisi
Periode
29 april 2015
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
||
|
2015 April |
2 |
Kas |
|
111 |
Rp150.000.000 |
|
|
Kendaraan |
122 |
Rp600.000.000 |
|
|||
|
Modal |
|
311 |
|
Rp750.000.000 |
||
|
(setoran awal Pak
Yudha) |
|
|
|
|||
|
3 |
Peralatan kantor |
121 |
Rp18.000.000 |
|
||
|
Kas |
|
111 |
|
Rp18.000.000 |
||
|
(membeli peralatan
kantor) |
|
|
|
|||
|
6 |
Beban iklan |
512 |
Rp4.000.000 |
|
||
|
Kas |
|
111 |
|
Rp4.000.000 |
||
|
(membayar beban iklan) |
|
|
|
|||
|
8 |
Perlengkapan kantor |
113 |
Rp5.000.000 |
|
||
|
Kas |
|
111 |
|
Rp5.000.000 |
||
|
(membeli perlengkapan
kantor) |
|
|
|
|||
|
10 |
Kas |
|
111 |
Rp1.500.000 |
|
|
|
|
Pendapatan |
411 |
|
Rp1.500.000 |
||
|
(menerima pendapatan
jasa) |
|
|
|
|||
|
11 |
Piutang |
|
112 |
Rp3.750.000 |
|
|
|
|
Pendapatan |
411 |
|
Rp3.750.000 |
||
|
(piutang pendapatan
dari Ibu Andita) |
|
|
|
|||
|
18 |
Prive |
|
312 |
Rp2.200.000 |
|
|
|
|
Kas |
111 |
|
Rp2.200.000 |
||
|
(pengambilan kas untuk |
|
|
|
|||
|
kepentingan pribadi) |
|
|
|
|||
|
22 |
Kas |
|
111 |
Rp3.750.000 |
|
|
|
|
Piutang |
112 |
|
Rp3.750.000 |
||
|
(pembayaran piutang
dari Ibu Andita) |
|
|
|
|||
|
29 |
Beban penyusutan kendaraan |
517 |
Rp5.000.000 |
|
||
|
|
Akumulasi penyusutan
kendaraan |
122.1 |
|
Rp5.000.000 |
||
|
Beban penyusutan
peralatan |
516 |
Rp1.250.000 |
|
|||
|
|
Akumulasi penyusutan
peralatan |
121.1 |
|
Rp1.250.000 |
||
|
(penyusutan kendaraan
dan peralatan) |
|
|
|
|||
|
Jumlah |
Rp794.450.000 |
Rp794.450.000 |
||||
2.
Buku
besar
a.
Bentuk
buku besar
1)
Buku
besar bentuk T
Buku
besar bentuk T adalah format buku besar yang paling sederhana sesuai namanya,
format ini sangat sederhana hanya seperti bentuk huruf T. sebelah kiri untuk
debet dan sebelah kanan untuk kredit.
|
Nama
Akun : ………………. |
No
Akun : ………………. |
|
Debet |
Kredit |
2)
Buku
besar bentuk 2 kolom (skontro)
Dalam
buku besar dengan format dua kolom, antara debit dan kredit dipisahkan. Baik
keterangan maupun jumlah angkanya.
|
Nama Akun :
……………….. |
No. Akun :
……………. |
||||||||
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debet |
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Kredit |
||
3)
Buku
besar bentuk 3 kolom
Pada
buku besar format 3 kolom, setiap akun memiliki satu tanggal dan keterangannya,
kolom debit, kredit dan saldo masing-masing.
|
Nama
Akun : ………………… |
No
Akun : ……………… |
|||||
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debet |
Kredit |
Saldo |
|
4)
Bentuk
4 kolom (stafel)
Buku
besar 4 kolom terdiri atas debit, kredit, saldo debit, dan saldo kredit.
Sementara itu, tanggal, keterangan dan ref, masing-masing hanya satu kolom.
|
Nama
Akun : ……………… |
No,
Akun : …………… |
||||||
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debet |
Kredit |
Saldo |
||
|
Debet |
Kredit |
||||||
b.
Contoh
pecatatan dari jurnal umum ke dalam buku besar
Dari
jurnal umum, kita akan melakukan posting ke buku besar sebagai berikut :
Jurnal
Umum
Perusahaan
ekspedisi
Periode
29 april 2015
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
||
|
2015 April |
2 |
Kas |
|
111 |
Rp150.000.000 |
|
|
Kendaraan |
122 |
Rp600.000.000 |
|
|||
|
Modal |
|
311 |
|
Rp750.000.000 |
||
|
(setoran awal Pak
Yudha) |
|
|
|
|||
|
3 |
Peralatan kantor |
121 |
Rp18.000.000 |
|
||
|
Kas |
|
111 |
|
Rp18.000.000 |
||
|
(membeli peralatan
kantor) |
|
|
|
|||
|
6 |
Beban iklan |
512 |
Rp4.000.000 |
|
||
|
Kas |
|
111 |
|
Rp4.000.000 |
||
|
(membayar beban iklan) |
|
|
|
|||
|
8 |
Perlengkapan kantor |
113 |
Rp5.000.000 |
|
||
|
Kas |
|
111 |
|
Rp5.000.000 |
||
|
(membeli perlengkapan
kantor) |
|
|
|
|||
|
10 |
Kas |
|
111 |
Rp1.500.000 |
|
|
|
|
Pendapatan |
411 |
|
Rp1.500.000 |
||
|
(menerima pendapatan
jasa) |
|
|
|
|||
|
11 |
Piutang |
|
112 |
Rp3.750.000 |
|
|
|
|
Pendapatan |
411 |
|
Rp3.750.000 |
||
|
(piutang pendapatan
dari Ibu Andita) |
|
|
|
|||
|
18 |
Prive |
|
312 |
Rp2.200.000 |
|
|
|
|
Kas |
111 |
|
Rp2.200.000 |
||
|
(pengambilan kas untuk |
|
|
|
|||
|
kepentingan pribadi) |
|
|
|
|||
|
22 |
Kas |
|
111 |
Rp3.750.000 |
|
|
|
|
Piutang |
112 |
|
Rp3.750.000 |
||
|
(pembayaran piutang
dari Ibu Andita) |
|
|
|
|||
|
29 |
Beban penyusutan kendaraan |
517 |
Rp5.000.000 |
|
||
|
|
Akumulasi penyusutan
kendaraan |
122.1 |
|
Rp5.000.000 |
||
|
Beban penyusutan
peralatan |
516 |
Rp1.250.000 |
|
|||
|
|
Akumulasi penyusutan
peralatan |
121.1 |
|
Rp1.250.000 |
||
|
(penyusutan kendaraan
dan peralatan) |
|
|
|
|||
|
Jumlah |
Rp794.450.000 |
Rp794.450.000 |
||||
Setiap
akun yang muncul pada jurnal umum dibuatkan buku besarnya. Berikut salah satu
contoh pembuatan buku besar akun kas dan piutang menggunakan buku besar 4
kolom. Pemostingan pada buku besar diurutkan per tanggal dan pada kolom
keterangan diisi keterangan berdasarkan jurnal umum.
Nama
Akun : Kas Kode
akun : 101
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debet |
Kredit |
Saldo |
||
|
Debet |
Kredit |
||||||
|
April 2015 |
2 |
setoran awal Pak Yudha |
|
150.000.000 |
|
150.000.000 |
|
|
3 |
membeli peralatan kantor |
|
|
18.000.000 |
132.000.000 |
|
|
|
6 |
membayar beban iklan |
|
|
4.000.000 |
128.000.000 |
|
|
|
8 |
membeli perlengkapan kantor |
|
|
5.000.000 |
123.000.000 |
|
|
|
10 |
menerima pendapatan jasa |
|
1.500.000 |
|
124.500.000 |
|
|
|
18 |
Pengambilan pribadi |
|
|
2.200.000 |
122.300.000 |
|
|
|
22 |
pembayaran piutang dari Ibu Andita |
|
3.750.000 |
|
126.050.000 |
|
|
Nama
Akun : Piutang jasa Kode
akun : 102
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debet |
Kredit |
Saldo |
||
|
Debet |
Kredit |
||||||
|
April 2015 |
11 |
piutang pendapatan dari Ibu Andita |
|
3.750.000 |
|
3.750.000 |
|
|
22 |
pembayaran piutang dari Ibu Andita |
|
|
3.750.000 |
0
/ - |
|
|
Dari
buku besar ini selanjutnya akan dipostingkan ke neraca saldo dengan mengambil
saldo akhir dari masing-masing buku besar ( yang di beri angka tebal di atas) dan
posisinya pada neraca saldo pun sama seperti buku besar.
3.
Neraca
Saldo / Neraca Sisa
a.
Pengertian
Sumber
penyusunan neraca saldo adalah buku besar. Neraca saldo merupakan daftar
terperinci yang berisi saldo-saldo pada buku besar yang disusun pada akhir
periode akuntansi. Fungsinya untuk memastikan setiap transaksi berada pada
nilai dan posisi yang benar.
b.
Format
neraca saldo
|
Neraca
Saldo |
||||
|
….(Nama
Usaha)…. |
||||
|
Per
….( (tanggal/bulan/tahun (pada akhir tahun) ) |
||||
|
Kode
Akun |
Nama
Akun |
Ref |
Debet |
Kredit |
|
|
|
|
|
|
c.
Contoh
pencatatan neraca saldo dari buku besar
1)
Data
buku besar
Nama
Akun : Kas Kode
akun : 101
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debet |
Kredit |
Saldo |
||
|
Debet |
Kredit |
||||||
|
April 2015 |
2 |
setoran awal Pak Yudha |
|
150.000.000 |
|
150.000.000 |
|
|
3 |
membeli peralatan kantor |
|
|
18.000.000 |
132.000.000 |
|
|
|
6 |
membayar beban iklan |
|
|
4.000.000 |
128.000.000 |
|
|
|
8 |
membeli perlengkapan kantor |
|
|
5.000.000 |
123.000.000 |
|
|
|
10 |
menerima pendapatan jasa |
|
1.500.000 |
|
124.500.000 |
|
|
|
18 |
Pengambilan pribadi |
|
|
2.200.000 |
122.300.000 |
|
|
|
22 |
pembayaran piutang dari Ibu Andita |
|
3.750.000 |
|
126.050.000 |
|
|
Nama
Akun : Piutang jasa Kode
akun : 102
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debet |
Kredit |
Saldo |
||
|
Debet |
Kredit |
||||||
|
April 2015 |
11 |
piutang pendapatan dari Ibu Andita |
|
3.750.000 |
|
3.750.000 |
|
|
22 |
pembayaran piutang dari Ibu Andita |
|
|
3.750.000 |
0
/ - |
|
|
2)
Pencatatan
ke dalam neraca saldo
|
Neraca
Saldo |
||||
|
….(Nama
Usaha)…. |
||||
|
Per
….( (tanggal/bulan/tahun (pada akhir tahun) ) |
||||
|
Kode
Akun |
Nama
Akun |
Ref |
Debet |
Kredit |
|
101 |
Kas |
|
126.050.000 |
|
|
102 |
Piutang
usaha |
- |
||
|
…… |
……………………………… |
|
…………. |
…………. |
|
…… |
……………………………… |
|
…………. |
…………. |
|
|
JUMLAH |
|
…………. |
…………. |
Perlu
diperhatikan, untuk jumlah pada neraca saldo harus balance / seimbang antara
kolom debet dan kolom kredit.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar